Создание документов Site Profile и Resource документы в базе планирования ресурсов
Документ Site Profile определяет местоположение, где ресурс располагается. Вы должны создать, по крайней мере, один документ Site Profile прежде, чем Вы сможете создавать документы Resource.
Когда Вы создаете документы Resource, Вы определяете название ресурса, тип и готовность его. Вы определяете, кто может резервировать ресурс. После того, как Вы указали все ресурсы, пользователи могут вести поиск свободного времени для ресурса и резервировать ресурс для встреч при поиске свободного времени и приглашения пользователей на встречу.
Для каждого документа Resource, которого Вы создали, процесс администрирования создает документ Resource в Domino Directory.
Когда Вы создаете Site Profile или документ Resource, новый ресурс не доступен для пользователей, пока процесс администрирования не добавляет ресурс в Domino Directory, а задача Replicator не реплицирует изменения на все доступные реплики Domino Directory.
Создание документа Site Profile.
* Убедитесь, что Вам назначена роль CreateResource в ACL базы данных Resource Reservations.
* Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Файлы.
* Из панели серверов, выбирайте сервер, с которым Вы хотите работать.
* Откройте базу данных Resource Reservations и выбирайте любое представление, кроме Calendar, My Reservations или Reservations Waiting for Approval.
* Выбирайте кнопку New Site.
* Заполните все поля и затем выбирайте – Сохранить и закрыть:
|
Поле |
Значение |
|
Site name |
Имя местоположения, где расположен ресурс |
|
Domain name |
Имя домена, в котором расположена база данных Resource Reservations |
* Убедитесь, что Вам назначена роль CreateResource в ACL базы данных Resource Reservations.
* Из клиента Domino Administrator, выбирайте закладку Файлы.
* Из панели серверов, выбирайте сервер, с которым Вы хотите работать.
* Откройте базу данных Resource Reservations
* Выбирайте кнопку New Resource
* На закладке Type, выберите тип ресурса - Room или Other
* Выбирайте закладку Resource Information и заполните поля:
|
Поле |
Значение |
|
Name |
Уникальное название ресурса, например номер комнаты |
|
Site |
Позволяет просматривать список доступных участков хранения ресурсов и выбирать один из них |
|
Category (появится, когда вы выбираете Other из Resource Type) |
Название категорий для ресурса, например электроника или видео. Это поле также показывает имена всех предварительно введенных категорий, из которых Вы можете выбирать нужные. |
|
Capacity (появится, когда вы выбираете Room из Resource Type) |
Вместимость ресурса, способность вместить определенное количество человек |
|
Description |
Описание ресурса, например большой зал заседаний с видео |
|
Other comments |
Дополнительное описание, определенное этому ресурсу - например, зал заседаний хорош для планирования небольших по количеству участников встреч |
* Выбирайте закладку Owner Options, заполните поля владельца ресурсов:
|
Поле опций |
Значение |
|
None |
Никто не был назначен владельцем ресурса и любой может резервировать ресурс |
|
Only owner can book resource |
Владелец Resource. Только владелец может обрабатывать запросы Resource. Введите имя владельца ресурса в поле. |
|
Only select list of people can book resource |
Позволить только некоторым пользователям иметь доступ к ресурсу. Введите имена пользователей, чтобы разрешить резервировать этот ресурс, из списка имен. Любые пользователи, не указанные здесь не могут резервировать этот ресурс. |
|
Only select list of people can book resource via autoprocessing - all others require owner approval |
Позволить только некоторым пользователям доступ к ресурсу и назначить владельца ресурса. Введите имя владельца ресурса в поле имени Владельца. Владелец – человек, которому адресуются запросы от других пользователей. Введите имена пользователей, которым позволяется резервировать этот ресурс в списке имен. |
|
Temporarily disable reservations |
Щелкайте, чтобы временно запретить резервирование ресурса с использованием почтовых файлов. Если это поле отмечено, пользователи могут все еще резервировать ресурс вручную в базе данных Resource Reservations. |
* Сохраните и закройте документ.
