Администрирование в вопросах и ответах

       

Выбор способа конвертирования поля Full Names пользователя WindowsNT в Notes имя пользователя


Вы можете определить опцию для миграции, с использованием дополнительных параметров, как Имя Фамилия. Определение формата преобразования, позволяет интеллектуально преобразовать полные имена пользователей в имена Notes. Вы определяете формат преобразования следующим образом:

Из окна диалога Параметры обновления для пользователей WindowsNT, выбирайте формат из окна Имя Фамилия. Инструмент перемещения автоматически преобразует импортированные полные имена WindowsNT, в имена Notes с компонентами фамилии согласно указанному формату. Следующие форматы доступны:

Формат имени Notes

Пример

Имя Фамилия

Susan Salani



Обращение Имя Фамилия

Dr. Susan Salani

Имя Инициалы Фамилия

Susan R. Salani

Обращение Имя Инициалы Фамилия

Dr. Susan R. Salani

Имя Фамилия1 Фамилия2

Susan Miranda Salani

Обращение Имя Фамилия! Фамилия2

Dr. Susan Miranda Salani

Обращение Фамилия

Dr. Salani

Фамилия Имя

Salani Susan

Обращение Фамилия Имя

Dr. Salani Susan

Фамилия, Имя

Salani, Susan

Фамилия, Обращение Имя

Salani, Dr. Susan

Фамилия, Обращение Имя Инициалы

Salani, Dr. Susan R.

Фамилия 1 Фамилия 2, Имя

Miranda Salani, Susan

Фамилия 1 Фамилия 2, Обращение Имя

Miranda Salani, Dr. Susan

Понимание различий между именем WindowsNT компонентами имени Notes.

В WindowsNT, имеются два типа имен, связанных с пользовательским экаунтом, имя Unique User и Full Name. Имя пользователя WindowsNT состоит из набора символов (до 20) знаков и не имеет никакого формата. Full Name – имя необязательно и вообще представляет полное имя пользователя, сформатировано согласно соглашениям в Вашей организации, типа фамилия имя. Например, в WindowsNT, пользователь Susan Salani могла бы иметь пользователя, с именем ssalani, и полное имя Susan Salani.

В Notes, информация об имени сохранена как отдельное имя, буквы инициалов и  фамилии. Например, имя Susan Salani сохраняется не как полное имя, а как отдельное имя Susan и фамилия Salani.
Когда Вы импортируете имена из WindowsNT домена, Вы должны определить, как будут преобразованы полные имена пользователей NT, в компоненты имен Notes.

Выбор формата преобразования.

Когда Вы импортируете пользователей из WindowsNT домена, Вам доступен выбор формата преобразования, чтобы использовать его в преобразовании полного имени пользователя WindowsNT в компоненты имени Notes (Имя, Инициалы и Фамилия).

По умолчанию формат преобразования предполагает, что полные имена из WindowsNT домена преобразовывается в формат Имя Фамилия (например, Susan Salani). Если это вас  не устраивает, используйте другой формат и выбирайте наиболее совместимый формат преобразования.

Если инструмент миграции не может преобразовать имя пользователя правильно - например, если число компонентов имени Full Name в WindowsNT, не равняется числу компонентов имени в указанном формате преобразования - появится окно предупреждения, диалога компонентов имени пользователя WindowsNT. Окно диалога предупредит Вас о том, что в полном имени слишком мало или содержит слишком много компонентов, для выбранного формат преобразования.

Пример. Если Вы определяете формат преобразования как Имя Фамилия, а поле Full Name содержится значение Susan Salani, диалоговое окно указывает, что компоненты были определены как, Susan поле имени, Salani поле фамилии. С другой стороны, если Вы выбираете тип преобразования как Фамилия Имя, а поле Full Name содержит значение Susan Р. Salani, окно диалога указывает, что имеются слишком много компонентов, для преобразования в выбранный формат преобразования. Скорее всего, придется отказаться от некоторых дополнительных компонентов имени. Инструмент миграции определит компоненты имени пользователя в следующем порядке, Susan в поле фамилии, R. Salani в поле имени.

Несовместимый формат преобразования, может потребовать, значительного времени на редактирование имени, в формат Notes. Если Вы не проверили имена пользователей добавленных к очереди регистрации, убедитесь, что каждое имя имеет компонент фамилии.


Notes требует, чтобы компонент фамилии присутствовал в имени пользователя WindowsNT.

Обратите внимание, что  инструмент миграции только проверяет имя, НО пропускает компоненты имени при преобразовании компоненты для указанного формата. Он не проверяет компоненты в соответствующих полях и не проверяет поля на наличие недопустимых в применении символов. Например, инструмент миграции не проверяет, содержит ли первый компонент имени информацию или нет.

Импорт пользователей, у которых поле полного имени - пусто.

Если имеется пустое поле Full Name при импортировании из WindowsNT, инструмент миграции не заставляет Вас делать любые поправки. Вместо этого, автоматически добавляет имя пользователя WindowsNT в поле Фамилии Notes, независимо от указанного формата преобразования.

Пример. Если Вы импортируете пользователя с именем ssalani из WindowsNT домена, пользователь добавляется к очереди регистрации, при этом в поле фамилии вставляется ssalani, поле имени - пусто. Вы можете редактировать имя для этого пользователя, в очереди регистрации, добавляя, например S или Susan в первую часть имени и в поле Фамилии – Salani.


Содержание раздела